INSTRUMENTO DE EVALUACION MODULO UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

Question 1 of 10

5

CONSISTE EN RECIBIR LAS COMUNICACIONES OFICIALES PROVENIENTES DE DIFERENTES ENTIDADES Y DIVERSOS MEDIOS, TANTO FÍSICO O DIRECTO, ASÍ COMO DE MODO MAGNÉTICO O INDIRECTO. CON BASE EN LA INFORMACIÓN, SE PUEDE DECIR QUE ES LA DEFINICIÓN DE:

Select one of the following:

A. ARCHIVO HISTORICO
B. UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
C. RECEPCION
D. ARCHIVO ELECTRONICO

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Question 2 of 10

1

CUAL ES EL MARCO NORMATIVO QUE HABLA O TRATA SOBRE LAS UNIDADES DE CORRESPONDENCIA, RADICACION Y CONTROL DE LAS COMUNICACIONES RECIBIDAS Y ENVIADAS ES:

Select one of the following:

A. ACUERDO 061 DEL 2001
B. ACUERDO 056 DEL 2001
C. ACUERDO 060 DEL 2000
D. ACUERDO 060 DEL 2001

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Question 3 of 10

1

CORRESPONDE LOS PASOS PARA EL DESPACHO DE LOS DOCUMENTOS CORRECTAMENTE:

Select one of the following:

A. ELABORACIÓN, FIRMA, TRASLADO DE DOCUMENTOS, EMBALAJE, SÍMBOLOS, VERIFICACIÓN, NUMERACION FECHADA Y RADICACION, REGISTRO, SEPARACIÓN, ENVIO
B. RECEPCIÓN, CLASIFICACIÓN, APERTURA, REVISIÓN, RADICACION, REGISTRO, DISTRIBUCIÓN.
C. CLASIFICACIÓN, APERTURA, RADICACION, ELABORACIÓN, FIRMA, VERIFICACIÓN, REGISTRO
D. REGISTRO, ELABORACIÓN, APERTURA, RECEPCIÓN, FIRMA,

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Question 4 of 10

1

CORRESPONDE A LOS PASOS PARA LA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS CORRECTAMENTE:

Select one of the following:

A. RECEPCIÓN, CLASIFICACIÓN, APERTURA, REVISIÓN, DISTRIBUCIÓN, REGISTRO
B. RECEPCIÓN, CLASIFICACIÓN, APERTURA, REVISIÓN, RADICACION, REGISTRO, DISTRIBUCIÓN.
C. CLASIFICACIÓN, APERTURA, RADICACION, RECEPCIÓN.
D. POLITICA, VISION, MISION, CALIDAD

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Question 5 of 10

5

LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA TRABAJADA EN CLASE ES:

Select one of the following:

A. CONSERVACIÓN, CONTROL DE INGRESO DE LA DOCUMENTACIÓN, SERVICIO Y CONTROL DE PRESTRAMO DE LOS DOCUMENTOS
B. CONTROL DE INGRESO DE LA DOCUMENTACION, FORMAR CORRECTAMENTE LAS SERIES DOCUMENTALES, CUMPLIR Y HACER LAS NORMAS DE LA GESTION DOCUMENTAL
C. NINGUNA DE LAS ANTERIORES
D. A y B es correcta

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Question 6 of 10

5

SON TODAS AQUELLAS RECIBIDAS O PRODUCIDAS EN DESARROLLO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS LEGALMENTE POR UNA ENTIDAD, INDEPENDIENTE DEL MEDIO UTILIZADO, CON BASE EN LA FORMACIÓN SE PUEDE DECIR QUE ES:

Select one of the following:

A. UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
B. COMUNICACIÓN OFICIAL
C. ARCHIVO DE GESTIÓN
D. ARCHIVO HISTORICO

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Question 7 of 10

5

SEGUN EL VIDEO "CONTROL DE DOCUMENTOS DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. ISO 9001 (REQ. 4.2.3)" CONTESTE LA SIGUIENTE PREGUNTA

¿ POR QUE DEBO CONTROLAR LA DOCUMENTACIÓN?

Select one of the following:

A. DETERMINA LA DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS Y LA RESPONSABILIDAD, LA NECESIDAD DE DOCUMENTACIÓN ACTUALIZADA Y LA FORMACIÓN E INCORPORACIÓN DE NUEVOS EMPLEADOS
B. REVISA LOS PROCESOS INTERNOS Y EXTERNOS, CONTROLA LA OPERACIONES LABORALES, LA GERENCIA DETERMINA LA APLICACION DEL CONTROL
C. CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LAS NORMAS Y DIRECTRICES DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
D. CONTROLA LA DOCUMENTACION Y LOS MANUALES DE CALIDAD

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Question 8 of 10

5

QUE DOCUMENTOS DEBE CONTROLAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD?

Select one of the following:

A. LAS COMUNICACIONES OFICIALES, LAS COMUNICACIONES PRIVADAS, MANUAL DE CALIDAD
B. LA POLITICA, LOS OBJETIVOS, MANUAL DE CALIDAD, PROCEDIMIENTOS, DOCUMENTOS EXTERNOS, IMPRESOS Y FORMALES
C. COMUNICACION OFICIAL, COMUNICACION PRIVADA, MANUAL DE CALIDAD, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
D. COMUNICACION PRIVADA, MANUAL DE CALIDAD, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, DOCUMENTOS EXTERNOS, IMPRESOS Y FORMALES

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Question 9 of 10

5

CUALES SON LOS REQUISITOS DE CONTROL DOCUMENTAL DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Select one of the following:

A. NECESIDAD DE UN PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO, APROBACION DE DOCUMENTOS, REVISION Y ACTUALIZACION DE DOCUMENTOS
B. NECESIDAD DE UN PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO, APROBACION DE DOCUMENTOS, REVISION Y ACTUALIZACION DE DOCUMENTOS, DENTIFICACION DE CAMBIOS Y VERSIONES
C.. APROBACION DE DOCUMENTOS, REVISION Y ACTUALIZACION DE DOCUMENTOS, IDENTIFICACION DE CAMBIOS Y VERSIONES, ACCESIBILIDAD DE LOS DOCUMENTOS PARA SU USO
D. NECESIDAD DE UN PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO, APROBACION DE DOCUMENTOS, REVISION Y ACTUALIZACION DE DOCUMENTOS, IDENTIFICACION DE CAMBIOS Y VERSIONES, ACCESIBILIDAD DE LOS DOCUMENTOS PARA SU USO, DOCUMENTOS LEGIBLES E IDENTIFICABLE, CONTROL DE DOCUMENTOS DE ORIGEN EXTERNO
8. CONTROL DE DOCUMENTOS OBSOLETOS

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Question 10 of 10

5

EN EL CONTROL DE DOCUMENTOS DE ORIGEN EXTERNO Y LOS OBSOLETOS SON REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Select one of the following:

True
False

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Estimados aprendices se evaluara los temas visto durante el segundo semestre como: 1. Despacho de documentos 2. Recepcion de documentos 3. Unidad de Correspondencia 4. marco normativo del proceso de despacho y recepcion de documentos

INSTRUMENTO DE EVALUACION MODULO UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

Question 1 of 10

CONSISTE EN RECIBIR LAS COMUNICACIONES OFICIALES PROVENIENTES DE DIFERENTES ENTIDADES Y DIVERSOS MEDIOS, TANTO FÍSICO O DIRECTO, ASÍ COMO DE MODO MAGNÉTICO O INDIRECTO. CON BASE EN LA INFORMACIÓN, SE PUEDE DECIR QUE ES LA DEFINICIÓN DE:

Select one of the following:

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Question 2 of 10

CUAL ES EL MARCO NORMATIVO QUE HABLA O TRATA SOBRE LAS UNIDADES DE CORRESPONDENCIA, RADICACION Y CONTROL DE LAS COMUNICACIONES RECIBIDAS Y ENVIADAS ES:

Select one of the following:

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Question 3 of 10

CORRESPONDE LOS PASOS PARA EL DESPACHO DE LOS DOCUMENTOS CORRECTAMENTE:

Select one of the following:

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Question 4 of 10

CORRESPONDE A LOS PASOS PARA LA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS CORRECTAMENTE:

Select one of the following:

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Question 5 of 10

LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA TRABAJADA EN CLASE ES:

Select one of the following:

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Question 6 of 10

SON TODAS AQUELLAS RECIBIDAS O PRODUCIDAS EN DESARROLLO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS LEGALMENTE POR UNA ENTIDAD, INDEPENDIENTE DEL MEDIO UTILIZADO, CON BASE EN LA FORMACIÓN SE PUEDE DECIR QUE ES:

Select one of the following:

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Question 7 of 10

SEGUN EL VIDEO "CONTROL DE DOCUMENTOS DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. ISO 9001 (REQ. 4.2.3)" CONTESTE LA SIGUIENTE PREGUNTA ¿ POR QUE DEBO CONTROLAR LA DOCUMENTACIÓN?

Select one of the following:

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Question 8 of 10

QUE DOCUMENTOS DEBE CONTROLAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD?

Select one of the following:

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Question 9 of 10

CUALES SON LOS REQUISITOS DE CONTROL DOCUMENTAL DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Select one of the following:

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Question 10 of 10

EN EL CONTROL DE DOCUMENTOS DE ORIGEN EXTERNO Y LOS OBSOLETOS SON REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Select one of the following:

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SEGUN EL VIDEO "CONTROL DE DOCUMENTOS DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. ISO 9001 (REQ. 4.2.3)" CONTESTE LA SIGUIENTE PREGUNTA

¿ POR QUE DEBO CONTROLAR LA DOCUMENTACIÓN?