Gráficos: se usan para presentar cifras numéricas en formato gráfico y así facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos ,y las relaciones entre diferentes series de datos.Existen diferentes tipos de gráficos en Excel, algunos de ellos son:
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Gráficos de columnas
Es un gráfico en el que se representan los datos seleccionados desde una tabla, en forma de columnas con eje vertical (valores) y eje horizontal (categorías).
En un gráfico de líneas se trazan datos que se organizan en filas y columnas, pero en forma lineal para mostrar continuidad de tiempo, establecidos frente a una escala común para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales.Los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal, y todos los valores uniformemente en el eje vertical.
En este tipo de gráficos se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos en proporción a la suma de los elementos.Los puntos de datos dee gráfico circular se muestran como porcentajes del total del mismo.
En un gráfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.
En un gráfico de área se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para enfocar la atención en el valor total de una tendencia.
En un gráfico de dispersión se pueden trazar datos organizados en columnas y filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de dispersión muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas XY.