SEMANA 1 COMBINAR CORRESPONDENCIA

UNIVERSIDAD DEL GOLFO DE MÉXICO CAMPUS TEHUACÁN

LICENCIATURA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS SEMESTRE: PRIMEROMATERIA: COMPUTACIÓNTEMA: COMBINAR CORRESPONDENCIAEQUIPO: * SOLANO HUERTA ALEJANDRA             * VELASCO GARCÍA IRMA                                        * BUSTOS BRAVO DERIAN HUGO

COMBINAR CORRESPONDENCIA

La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.Se inicia a partir de una carta base que desea enviar a diferentes personas, nos vamos primero a la fichas denominada CORRESPONDENCIA e indicamos que queremos combinar correspondencia y se escoge la opción de cartas por ejemplo.

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Ahora se tienen que elegir a los destinatarios de un origen de datos que es otra forma de denominar a una lista de contactos. Si aún no disponemos de un origen de datos, se puede crear durante el proceso de combinación de correspondencia. Tenemos que asegurarnos de comprobar que el origen de datos tiene una columna para las direcciones de correo y que tiene la dirección de correo de todas las personas a las que quiere enviar el documento.Dando clic en Envíos > Seleccionar destinatarios y elegir el origen de datos que deseamos usar.

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Dentro de las opciones de destinatarios se pueden agregar mas o menos, Para acoRtar la lista de destinatarios, selecciona los nombres que desee en el cuadro Destinatarios de la combinación de correspondencia para abrir este cuadro, haga clic en Envíos > Editar lista de destinatarios.Estas son algunas formas de acotar la lista:Seleccionar registros individuales    Esto es lo más útil si la lista es corta. Active las casillas de los nombres de las personas que desee incluir y desactive las de los destinatarios que no quiera incluir.

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Una vez agregados los campos al documento principal del mensaje de correo, puede obtener una vista previa de los resultados de la combinación. Cuando esté satisfecho con la vista previa, puede finalizar la combinación de correspondencia. Obtener una vista previa de la combinación Haga clic en Correspondencia y un par de grupos hacia la derecha verá Vista previa de resultados, también en esa opción podemos combinarlos todos.

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VÍDEO TUTORIAL

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