SEMANA 1 COMBINAR CORRESPONDENCIA

COMBINAR CORRESPONDENCIA

Utilice los comandos de la ficha Correspondencia para combinar correspondencia.SUGERENCIA  También puede realizar una combinación de correspondencia utilizando el panel de tareas Combinar correspondencia, que le dirigirá paso a paso a lo largo del proceso. Para utilizar el panel de tareas, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia, a continuación, haga clic en Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.

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   FLORES TEMOXTLE MARÍA DE LA LUZ    GOMEZ HERNANDEZ DIANA LAURA    ORDAZ MORALES ROSA

COMBINAR CORRESPONDENCIA

Configurar el documento principal

En el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia.Un conjunto de cartas modelo o mensajes de correo electrónico     El contenido básico es el mismo en todas las cartas o mensajes, pero cada uno contiene información específica para cada destinatario, como su nombre, dirección o cualquier otra información. Haga clic en Cartas o en Mensajes de correo electrónico para crear esos tipos de documentos.

Para combinar información en el documento principal, debe conectarlo a un origen de datos, también llamado archivo de datos. Si no dispone previamente de un origen de datos, puede crearlo durante el proceso de combinación de correspondencia. Elegir un archivo de datos En el grupo Iniciar combinación de correo de la ficha Correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios.

Conectar el documento a un origen de datos.

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Si desea utilizar la lista Contactos

Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la carpeta Contactos que contiene la información que desea usar para la combinación de correspondencia y haga clic en Propiedades.

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Qué ocurre al realizar la combinación

Al combinar, la información contenida en la primera fila del archivo de datos reemplaza los campos del documento principal para crear el primer documento combinado. La información de la segunda fila del archivo de datos reemplaza los campos para crear un segundo sobre, y así sucesivamente.

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Cambiar copias individuales del documento

En el grupo Finalizar de la ficha Correspondencia, haga clic en Finalizar y combinar y, a continuación, en Editar documentos individuales.

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GRACIAS

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