Proceso de Administración de Riesgos

Proceso de la Administración de Riesgos

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El primer paso que debe considerar el Gerente de Proyectos como el responsable general de la Administración de Riesgos es identificar durante el proceso de planificación del proyecto, aquellas actividades que tengan mayor probabilidad de no ejecución o con mas variables requeridas para una ejecución exitosa.A continuación las fuentes que pueden estimular la detección del riesgo: Personas: Habilidades y destrezas, políticas de comunicación. Se evalúan Clientes, usuarios finales, proveedores, interesados en el proyecto, ejecutores. Procesos: Presupuestos, horarios, costos, requerimientos del proyecto, diseño, construcción y pruebas. Tecnología: Seguridad, desarrollo, entornos de prueba, herramientas de implementación. Entorno: Leyes del país, reglamentos de la organización, el ambiente de negocios en la organización.

1.- Identificar

El responsable de la Administración del riesgo, debe tomar la lista construida entre todos, analizar los elementos de riesgo y darle prioridad para la acción, tomando en cuenta que riesgos comprometen por ejemplo recursos para su ejecución, una estrategia de negociación, entre otras.

2.- Analizar y Priorizar

Unas ves construidas la matriz de riesgo, su impacto y la probabilidad de que ocurra, debemos diseñar el plan de acción, se considera que es la tarea con mayor esfuerzo dentro de la administración del riesgo.  Es desarrollar una lista de acciones y actividades a ejecutar para cada riesgo identificado.  Este plan de acción se incluye en el cronograma del proyecto, se deben asignar responsables para su ejecución.

3.- Planificar y Programar

4.- Seguimiento y presentación de informes de estado de riesgo

 Se considera que este es un punto fundamental en la administración del riesgo, hacer seguimiento para poder ejecutar los planes de manera eficaz. El seguimiento nos asegura que se ejecuten los planes de contingencia desarrollados para cada riesgo en el momento oportuno.La presentación de informes de riesgos se presenta en dos niveles: Plan general de Riesgo, con sus estados de avance de ejecución del proyecto, que actividad se ejecuto exitosamente, cuales son los próximos riesgos a considerar según el estatus de ejecución del proyecto, cuales se activaron y como se solucionaron, es un informe gerencial y se presenta en juntas de proyecto. Plan de Riesgo a miembros del equipo, riesgos activados, quien esta ejecutando plan de acción, impacto sobre el proyecto, cuales son los riesgos que entran en estado de alerta o en probabilidades de ocurrir para emitir comunicados necesarios y preparar al equipo de trabajo a ejecutar los planes de acción si los riesgos ocurren. Es un informe más operativo.

Debemos hacer constante monitoreo constante de las tareas identificar, analizar, priorizar, hacer seguimiento.  Como administradores del riesgo nos comprometemos a supervisar y evaluar el progreso en forma constante tomando en cuenta: El Control de los planes de acción de riesgo. Corregir las variaciones de los planes. Responder a los factores desencadenantes Los resultados y las lecciones aprendidas de la ejecución de los planes de contingencia deben incorporarse al  informe final del proyecto para que la información pase a formar parte del proyecto y la base de conocimiento de riesgos empresariales.

5.- Control

Aprender es la sexta estrategia de la administración del riesgo con MSF.  Aprender nos va a fortalecer como equipo, el aprendizaje es continuo nos va a ir alertando de acciones a tomar para resolver con éxito cualquier evento que se nos presente.Debemos promover el aprendizaje fomentando un ambiente que motive a la gente a aprender, valorando su conocimiento adquirido, nuevas ideas y nuevas relaciones como aspectos vitales de la creatividad que eso conduce a la innovacion, de igual forma incluyendo y acentuando aprender en planes estrategicosSe centra en los siguientes objetivos fundamentales: Trabajo en equipo, valorando el aprendizaje por experiencias y lecciones Los planes se construyen para aprender en las practicas de la administracion del riesgo del proyecto. Los resultados de la administración del riesgo se evaluan para apoyar la innovacion y la mejora continua del aprendizaje. Las experiencias y las mejores practicas se comparten.

6.- Aprender