Características y tipos de herramientas ofimáticas

Herramientas Ofimáticas

  Descripción y principales características Aspectos a tener en cuenta Valor añadido para el negocio

Descripción y principales características

Las herramientas de ofimática son un conjunto de técnicas, aplicaciones y programas informáticos que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos y tareas relacionados. Esas herramientas (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones, agenda…) suelen presentarse en paquetes de programas conocidos como “suites de oficina u ofimática”.

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Caption: : Herramientas de ofimática 2020

En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está Open Office, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de código abierto. Es habitual que al comprar un ordenador, este ya venga con una suite de ofimática pre instalada en él (generalmente Microsoft Office), comprándose las licencias en el mismo momento de adquirir el ordenador Las suites de ofimática incluyen las siguientes herramientas: - Procesador de textos (Ej. Word de Microsoft). - Hoja de cálculos (Ej. Excel de Microsoft). - Programa para presentaciones (Ej. PowerPoint de Microsoft). - Gestor de datos (Ej. Access de Microsoft). - Herramienta de diagramas (Ej. Visio de Microsoft).

Características y tipos

Diferencias entre las herramientas ofimáticas (Embed)

Caption: : Tipos de herramientas ofimáticas

Aspectos a tener en cuenta

Los documentos creados en una suite pueden tener problemas de compatibilidad al abrirlos con otra, es decir, un documento de texto creado en Word de Microsoft al intentar abrirlo con Writer de Open Office por ejemplo, es probable que el programa no sepa ‘traducir’ 100% el formato del texto que tiene el documento. Por ello una alternativa si es posible, es enviar formatos genéricos como PDF. Las herramientas ofimáticas son fáciles de manejar a un nivel básico. No obstante, hay que tener en cuenta que son herramientas complejas con mucha funcionalidad y que habitualmente no se aprovechan enteramente debido a desconocimiento. Por ello puede ser recomendable el asistir a un curso de formación en el manejo avanzado de estas herramientas si es posible.

¿Que es ofimática e informática y sus diferencias? (Embed)

Valor añadido para el negocio

Optimización del trabajo administrativo. Ahorro en tiempo. Gestión eficiente de agendas, pedidos… Mejora la atención a los clientes. Mejora a operatividad de la empresa.

Ventajas y desventajas de las suites ofimáticas. (Embed)

Caption: : Ventajas y desventajas de las Herramientas Ofimáticas