SHERLY VEGA PRIETO

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• LEY 594 DE 2000

• ley tiene por objeto establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado.

• ¿QUE ES?

•  La presente ley comprende a la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente ley.

• CATEGORIZACION DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS:se clasifican en:a) Archivo General de la Nación.b) Archivo General del Departamento;c) Archivo General del Municipio;d) Archivo General del Distrito.

• El Sistema Nacional de Archivos:Es un conjunto de instituciones archivísticas articuladas entre sí, que posibilitan la homogenización y normalización de los procesos archivísticos, promueven el desarrollo de estos centros de información, la salvaguarda del patrimonio documental y el acceso de los ciudadanos a la información y a los documentos.

•  Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos. El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.Propiedad, manejo y aprovechamiento de los archivos públicos. La documentación de la administración pública es producto y propiedad del Estado, y éste ejercerá el pleno control de sus recursos informativos. Los archivos públicos, por ser un bien de uso público, no son susceptibles de enajenación.

• Obligaciones de los funcionarios a cuyo cargo estén los archivos de las entidades públicas.n de los documentos de archivo y serán responsables de su organización y conservación, así como de la prestación de los servicios archivísticos.

• A)Es un establecimiento público del gobierno nacional colombiano que promueve la conservación y consulta del legado documental nacional y ponerlo al servicio de la comunidad. 

•  B)encargada de la guarda de los documentos y normas que soportan las actuaciones adelantadas en dicha entidad. Como tal en él se presta el servicio de consulta y expedición de copias de los documentos que allí reposan, dentro del horario y con los requerimientos establecidos en el presente ordenamiento.

• C)Archivo es un conjunto orgánico de documentos o la reunión de varios de ellos por las personas jurídicas, públicas o privadas en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa.

• D)Tiene como misión la protección de los recursos documentales de la ciudad, con el propósito de garantizar la transparencia, accesibilidad, procesamiento y conservación de la información de interés para el gobierno y el estudio de la ciudad.

• a) Archivo de gestión. Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados; b) Archivo central. En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.c) Archivo histórico. Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente.