PSICOLOGÍA ORGANIZACIONAL

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Administración de las comunicaciones, motivación y liderazgo organizacional
Johanna Monroy
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Johanna Monroy
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  • PSICOLOGÍA ORGANIZACIONAL
  • ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES EN LA ORGANIZACIÓN
  • FUNDAMENTOS DE LA COMUNICACIÓN COMUNICACIÓN: Transferencia de información y el entendimiento de una persona con otra.  
  • Emisor-Mensaje-Receptor La comunicación es lo que el receptor entiende, no lo que el emisor dice
  • PROCESO DE COMUNICACIÓN BIDIRECCIONAL Método por el cual un emisor llega hasta un receptor con un mensaje
  • DESARROLLO DE UNA IDEA
  • CODIFICACIÓN
  • TRANSMISIÓN
  • RECEPCIÓN
  • DECODIFICACIÓN
  • ACEPTACIÓN
  • USO
  • REALIMENTACIÓN
  • PROBLEMAS POTENCIALES EN LA COMUNICACIÓN
  • POLARIZACIÓN
  • RAZONAMIENTO DEFENSIVO
  • DISONANCIA COGNITIVA
  • SALVAR LA APARIENCIA
  • BARRERAS DE LA COMUNICACIÓN
  • Personales
  • Distancia Psicológica
  • Físicas
  • Ruido e interferencias físicas
  • Semánticas
  • Limitaciones en los símbolos con los que nos comunicamos
  • COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
  • COMUNICACIÓN DESCENDENTE
  • COMUNICACIÓN ASCENDENTE
  • COMUNICACIÓN LATERAL
  • Flujo de la información de niveles superiores a niveles inferiores de la autoridad
  • Flujo de la información de niveles inferiores a niveles superiores de auotridad
  • La clave para una mejor comunicación esta en la presentación de la información comunicando los mensajes con honestidad, energía y calidez.
  • DIFICULTADES
  • PROBLEMAS
  • Sobrecarga de comunicación Aceptación de una comunicación
  • REQUISITOS
  • Desarrollar una actitud positiva hacia la comunicación Mantenerse informado sobre sus empleados Planear conscientemente la comunicación Desarrollar confianza entre emisor y receptor
  • NECESIDADES DE COMUNICACIÓN Instrucción del puesto Realimentación del Desempeño Noticias Apoyo Social
  • PRACTICAS DE COMUNICACIÓN
  • El Retraso: Movimiento innecesariamente lento de la información hacia niveles superiores La Filtración: Eliminación parcial de la información proporcionada al jefe. Distorsión: Alteración deliberada de la información para alcanzar objetivos personales
  • Preguntas: Hacer buenas preguntas, interesarse en la opinión del personal. Escuchar: Entender la idea en sí, tanto como el mensaje emocional Reuniones de empleados: Estimular a los empleados para que hablen de sus problemas y necesidades. Una política de puertas abiertas: Alentar a los empleados a llegar con su jefe a plantear los asuntos que le preocupen. Participación en los grupos sociales.
  • Comunicación que atraviesa las líneas de mando jerárquicas
  • MOTIVACIÓN Y LOS SISTEMAS DE RECOMPENSA
  • MOTIVACIÓN DEL TRABAJO: Conjunto de fuerzas internas y externas que hacen que un empleado elija un curso de acción.
  • IMPULSOS MOTIVADORES
  • MOTIVACIÓN DE LOGRO
  • MOTIVACIÓN DE AFILIACIÓN
  • MOTIVACIÓN DE PODER
  • Deseos Intensos, reflejan los elementos de la cultura en la que los individuos crecieron
  • Impulso que estimula a alguna personas para que persigan y alcancen metas, objetivos y el éxito
  • Impulso de relacionarse socialmente con las personas.
  • Deseos de causar un gran efecto en sus organizaciones y asumir riesgos con ese  propósito
  • APLICACIÓN ADMINISTRATIVA DE LOS IMPULSOS
  • Las diferencias entre los impulsos requieren que los administradores tengan una visión amplia y entiendan las motivaciones de sus empleados.
  • EL LIDERAZGO Y LA ATRIBUCIÓN DE FACULTADES DE DECISIÓN
  • LIDERAZGO: Proceso de influir y apoyar a otros para que trabajen con entusiasmo en el logro de ciertos objetivos
  • LA ADMINISTRACIÓN Y EL LIDERAZGO
  • Los administradores alcanzan resultados mediante la dirección de las actividades de otros, mientras que los líderes crean una visión e inspiran a otros para alcanzar esa visión y crecer ellos mismos más allá de sus capacidades.
  • RASGOS DE LOS LÍDERES EFICACES
  • POSITIVOS
  • LA CONDUCTA DEL LIDERAZGO
  • NEGATIVOS
  • Alto nivel de impulso personal Deseo de Dirigir: Motivación para influir en otros Integridad personal: sentido de la ética, honradez y autenticidad. Confianza en sí mismo: optimismo y creencia en la eficacia personal como líder.  
  •   Rasgos negativos disfuncionales para el desempeño de la unidad y el éxito: Narcisismo: se dan demasiada importancia, exageran sus logros, buscan favores especiales y explotan a otros. Perros Alfa: agresivos, egocéntricos, dominantes y controladores.    
  • Un liderazgo exitoso depende más de las conductas,  habilidades y acciones apropiadas que de los rasgos personales
  • HABILIDAD TÉCNICA
  • HABILIDAD HUMANA
  • HABILIDAD CONCEPTUAL
  • Conocimiento y destreza de una persona en cualquier tipo de proceso o técnica.
  • Facultad que permite trabajar bien con la gente  y construir el trabajo en equipo.
  • Facultad de pensar en término de modelos, marcos de referencia, y amplias relaciones, como en planes a largo plazo.
  • ENFOQUES CONDUCTUALES  SOBRE EL ESTILO DE LIDERAZGO
  • Representa una combinación congruente de filosofía, habilidades rasgos y actitudes que demuestran la conducta de una persona.
  • LÍDERES POSITIVOS Y NEGATIVOS
  • Los líderes positivos usan un enfoque que da importancia a las recompensas económicas o de alguna otra clase. Líderes negativos: su enfoque se basa en las amenamenazas 
  • LIDERES AUTOCRÁTICOS: Centralizan el poder y la toma de decisiones en ellos, asumen plena autoridad y plena responsabilidad.
  • LIDERES CONSULTIVOS: Se acerca a uno a más empleados a pedir sus puntos de vista antes de tomar una desición.
  • LIDERES PARTICIPATIVOS: Descentralizan la autoridad, se reconocen los aportes y la participación de los seguidores.
  • ENFOQUES EMERGENTES SOBRE EL LIDERAZGO
  • SUSTITUTOS DEL LIDERAZGO: Factores que hacen innecesaria la función de un líder, ya que es sustituido con otras fuentes.
  • POTENCIADORES DE LIDERAZGO: Elementos que amplifican el efecto de un líder sobre los empleados.  Generalmente se presenta si se eleva el poder de recompensa del líder.
  • NEUTRALIZADORES: Son atributos de los subordinados, tareas y organizaciones que interfieren o reducen los esfuerzos del líder para influir en los empleados.
  • AUTOLIDERAZGO: Lo impulsan dos fuerzas; dirigirse uno mismo para realizar tareas naturalmente motivadoras y manejarse uno mismo para hacer el trabajo que se requiere pero que no es naturalmente gratificante.
  • SUPERLIDERAZGO: Conjunto de creencias positivas sobre los trabajadores como las de la teoría y requiere que uno mismo practique el autoliderazgo y sea modelo del mismo para que otros lo vea
  • COACHING
  • Se enfoca sobretodo en elevar el desempeño con altas expectativas y una realimentación oportuna mediante las herramientas de la confianza, respeto mutuo, integridad, apertura y propósito común
  • ÁREAS ESPECÍFICAS EN LA QUE LOS ADMINISTRADORES NECESITAN DEL COUCHING
  •   Mejorar su estilo de interacción Enfrentar mejor el cambio Desarrollar sus capacidades de escucha y de expresión oral  
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